ДОКУМЕНТЫ, ВЫДАВАЕМЫЕ УВОЛЬНЯЕМОМУ РАБОТНИКУ

Документы, выдаваемые увольняемому работнику работодателем, являются подтверждением прекращения трудовой деятельности работника.

Для увольнения работника работодателю необходимо знать четкий алгоритм осуществления данного мероприятия. Оно заключается в следующем:

1. Оформление документов.
2. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск.
3. Производство окончательного расчёта.
4. Учет выплат, причитающихся увольняемому, начисление НДФЛ и страховых взносов.
5. Проставление записи об увольнении в трудовой книжке.
6. Выдача документов увольняемому.

Документы, выдаваемые увольняемому работнику должны составлять:

• трудовую книжку с записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке по форме №Т-2. Также в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица из расчета по форме РСВ-1. Работнику необходимо дать письменное подтверждение того, что указанные сведения были им получены;
• Справку 2-НДФЛ за текущий год.

При увольнении работник может потребовать выдачи ему и иных документов, которые работодатель будет обязан ему выдать в день увольнения. К таким документам могут относиться, например,

• приказы о выплате премий работнику,
• приказ об увольнении.

Случаи невозможности получения документов работником

В случае, когда работник не может получить трудовую книжку, работодатель обязан направить ему по почте заказным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы лично, либо дать согласие на их отправку по почте. Работодатель обязан в течение трех дней с момента увольнения выдать  работнику документы, которые по каким-либо причинам им не были получены в день расчета. 

К сожалению, не все работодатели являются добросовестными. При увольнении могут возникать вопросы. Нужно ли рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении? Не знаете, можно ли уволиться с последующим выходом в отпуск? Что делать, если работодатель не производит выплаты при увольнении? Чтобы найти ответы на эти и многие другие вопросы, получить квалифицированную помощь, целесообразнее обратиться к непосредственным профессионалам – юристам. 

Похожие статьи по теме:

• Как вернуть трудовую книжку? Какая ответственность возлагается на работодателя за не возврат трудовой книжки при увольнении работника?
• Какие документы необходимы для трудоустройства на работу?
• Какой порядок увольнения работника по сокращению штата? Какие выплаты полагаются по закону работнику?
• Можно ли требовать компенсацию за задержку заработной платы?
• и др. 

Образцы документов:

• Трудовой договор (общий)
• Соглашение об изменении условий трудового договора
• Трудовой договор на неполный рабочий день
• Заявление о прекращении трудового договора по соглашению сторон
• и др. 

Ввиду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.

У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».

Для ускорения связи со специалистом – звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.

Будем рады Вам помочь!