Развитие информационных технологий и широта их применение привело к образованию нового вида трудовых отношений: дистанционная работа. Для выполнении такой работы работодателю необходимо будет заключить дистанционный договор с работником.
Президент Российской Федерации подписал Федеральный закон от 05. 04. 2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», которым дополнил ТК РФ новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Также введено новое понятие дистанционная работа.
Дистанционный договор с работником. Особенности заключения
Так, согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа, связанная с выполнением определенной трудовым договором функции вне места нахождения работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть «Интернет».
Дистанционным работником признается лицо, заключившее трудовой договор о дистанционной работе.
Данный новый вид взаимоотношений с работниками позволяет компании сократить издержки, экономить время и средства и делает труд работников более комфортным в домашних условиях. Соответственно, дистанционный договор с работником имеет свои особенности, которые необходимо знать и учитывать при заключении такого договора с работодателем.
Перечень необходимых документов для заключения договора о дистанционной работе:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета;
- документы об образовании.
В случае удалённости и невозможности предоставить работодателю указанные документы закон предусматривает два варианта:
- предоставить указанные документы в форме электронного документа, т.е. сканированные копии документов;
- направить документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Особенности заключения трудового договора:
- Ст. 312.2 ТК РФ предусматривает, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
- При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами работодатель в течение трех дней со дня заключения данного договора направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр трудового договора на бумажном носителе.
- Стороны могут подписать договоры с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Если стороны придут к соглашению, то сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку работника – ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ.
- Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с правилами внутреннего трудового распорядка может осуществляться путем обмена электронными документами.
Содержание трудового договора с дистанционным работником.
Договор о дистанционной работе должен отвечать общим требованиям к содержанию трудового договора, предусмотренного ст. 57 ТК РФ. Однако дистанционный договор работником предусматривает некоторые особенности, в частности:
- характер работы – дистанционный;
- место работы – где выполняются трудовые обязанности;
- информация о соответствии жилищно-бытовых условий требованиям норм техники безопасности, гигиены и охраны труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника, определяемый по своему усмотрению;
- условия о предоставлении необходимых материалов, инструментов и оборудования;
- компенсационные выплаты за износ имущества работника;
- обеспечение работника сырьем, полуфабрикатами и прочими расходными материалами;
- условие о возмещении понесенных расходах в связи с приобретением сырья самостоятельно;
- условие о выплатах за произведенных работах;
- условие о порядке взаимодействия с работником.
Условия оплаты труда
Оплата труда дистанционных работников осуществляется в соответствии с общими положениями об оплате и нормировании труда (раздел VI ТК РФ).
В частности, дистанционному работнику выплачивается заработная плата, ежемесячная премия. Также на дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ. Дистанционный работник на ряду с другими работниками обязан соблюдать положения о дисциплине труда, предусмотренные ТК РФ и локальными актами работодателя за некоторыми исключениями. Например, работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу или прогул и т.д.
Однако за отдельные проступки могут быть применены предусмотренные ТК РФ меры дисциплинарного взыскания в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнение.
При применении каждого из этих взысканий должна учитываться степень дисциплинарного проступка.
Порядок расторжения трудового договора о дистанционной работе.
Дистанционный договор с работником расторгается по общим основаниям ТК РФ о прекращении трудового договора. При расторжении данного вида договора следует учесть нормы ст.312.5 ТК РФ. Так, личное ознакомление дистанционного работника с приказом об увольнении производится в электронной форме. Кроме того, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить копию приказа о об увольнении на бумажном носителе дистанционному работнику по почте.
Образцы документов:
- Приказ об увольнении дистанционного работника (образец заполнения)
- Трудовой договор с дистанционным работником
- Срочный трудовой договор с сезонным работником (образец заполнения)
- Трудовой договор с программистом
Ввиду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.
У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».
Для ускорения связи со специалистом – звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.
Будем рады Вам помочь!