В 2020 году в Российской Федерации каждый 10-й работник будет работать удаленно. Данные статистики подтверждаются требованиями повседневной жизни, и ставят нас в рамки необходимости находиться в нескольких местах одновременно. Но как все успеть, если трудовой договор с работником содержит четкий регламент рабочего времени?
Работа по трудовому Договору удаленно – это новый вид трудовых отношений между работником и работодателем, который предполагает особые условия заключения трудового договора, исключающие указание места осуществления трудовой деятельности (отсутствие фиксированного рабочего места).
Удаленная работа по такому трудовому Договору регламентируется нормами:
- трудового законодательства;
- нормативных актов, содержащих нормы трудового права;
- коллективного договора (при его наличии);
- локальных нормативно-правовых актов работодателя;
- трудового договора и т.д.
Правила удаленной работы
Удаленная работа регламентируется нормами действующего Трудового законодательства РФ, в частности, ст. 49.1. Трудового кодекса Российской Федерации.
Ключевую роль в оформлении трудовых отношений вне офиса работодателя играет трудовой Договор.
Трудовой Договор с удаленным сотрудником должен содержать:
- Порядок осуществления удаленной работы (в зависимости от специализации сотрудника, его основной трудовой функции);
- Порядок использования имущества работодателя (компьютерная техника, автомобиль);
- Компенсация расходов (мобильная связь, канцелярские материалы,обеды);
- Условия расторжения трудового Договора;
- Иные положения.
Действующий Трудовой кодекс РФ достаточно скудно уделяет внимание удаленной работе. Это позволяет говорить о том, что локальными актами работодателя могут, и должны быть подробно изложены особенности осуществления трудовой деятельности сотрудников вне рабочего места.
Режим рабочего дня
Удаленная работа все чаще становится поисковым запросом в наших браузерах. Интерес в данном случае возникает как у работников, так и работодателей. И это вполне объяснимо.
Работнику всегда интересна свобода действий, отсутствие контроля со стороны руководителя, и, конечно же — комфорт. Работодателя, в свою очередь, интересует сокращение расходов на содержание юридического лица, которые, в том числе, включают в себя аренду помещений, покупку дополнительного оборудования, оплату проезда, оплату расходов на телефонные переговоры.
Оптимизация рабочего времени постепенно приводит нас к мысли заключения трудового договора на удаленной основе. Однако экономия и оптимизация — вовсе не означает сокращение рабочего времени.
Трудовой Договор с удаленным работником по прежнему должен содержать незыблемое правило 40 рабочих часов в неделю. Однако график (что наиболее интересно работнику), последний может устанавливать самостоятельно.
Такое существенное условие трудового договора как «график работы» всегда является предметом ярых дискуссий и обсуждений. Ведь как оставить график «свободным», если график работы компании установлен с 8:00 до 20:00 и четко регламентирован внутренними локальными актами работодателя?
В таком случае Вас ждет два варианта:
- Включение изменений в локальные нормативно-правовые акты работодателя (правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции);
- Включение уточнений в трудовой Договор с работником, об обязанности быть на связи в течении рабочего времени, установленного локальными нормативно-правовыми актами работодателя.
Особенности заключения и расторжения
Удаленная работа закрепляется в «Договоре о дистанционной работе» (трудовой договор). На сегодняшний день законодатель позволяет установить дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.312.5 ТК
Такие условия должны быть связаны с обязанностями и основными функциями работника, содержать четкие и конкретные формулировки, чтобы избежать неоднозначного толкования существенных условий Договора.
Работодатели предусматривают следующие основания трудового договора:
- нарушены сроки выполнения работы;
- не представлены отчеты о выполненной работе;
- нарушены правила конфиденциальности информации;
- не был доступен по телефону в течении рабочего дня (более 1 раза).
Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор из-за отсутствия связи с работником в течение всего рабочего дня, согласно положений 81 ТК РФ. (инициатива работодателя).
Дабы избежать незаконного увольнения, а так же сохранить возможность осуществления контроля сотрудника, даже при его отсутствии на рабочем месте, будьте максимально внимательны при оформлении трудового Договора.
Образцы документов:
- Заявление работника в комиссию по трудовым спорам по вопросу дисциплинарного взыскания
- Решение комиссии по трудовым спорам
- Приказ о рассмотрении коллективного трудового спора
- Протокол заседание примирительной комиссии по рассмотрению коллективного трудового спора
- Протокол заседания представителей коллективного трудового спора с участием посредника
В виду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.
У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».
Для ускорения связи со специалистом – звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.
Будем рады Вам помочь!