ВЫПЛАТЫ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ. СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Любая служебная командировка требует от работодателя дополнительных расходов на ее организацию, а от работника — дополнительных часов напряженной работы и утомляющего переезда. Выплаты командировочных расходов производятся в соответствии с требованиями трудового законодательства, о которых мы расскажем в статье.

Для направления работника на командировку работодателю необходимо оформить письменное распоряжение в соответствии с абз. 2 п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее Положение о служебных командировках).

Местом работы в соответствии с абз. 1 п. 3 Положение о служебных командировках является место расположения организации (территория работодателя), работа в которой осуществляется в соответствии с трудовым договором.

Вопрос! Будет ли считаться направление работника в обособленное подразделение головной организации, находящееся вне места постоянной работы работника, как служебная командировка?

Ответ! Да, считается.

Ст. 166 ТК РФ — при командировке служебное поручение выполняется работником вне своей постоянной работы. В данном случае работник направляется для выполнения работы в структурное подразделение вне места своей постоянной работы. Согласно абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировка такая поездка работника считается служебной командировкой.

Выплаты командировочных расходов. Служебная командировка

Порядок расчета срока служебной командировки.

Согласно абз. 2 п. 4 Положения о служебных командировках срок служебной командировки определяется как период, длящийся со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее. Данный срок определяется работодателем. Служебная командировка бывает как однодневной, так и длительной. Однако служебная командировка не может быть бессрочной.

Законодательно срок служебной командировки не установлен, поэтому максимальный срок служебной командировки должен быть определен работодателем. Для определения срока служебной командировки за основу берется день выезда работника в место командировки и его приезда из командировки.

Если днём выезда на командировку считается день отправки автобуса, поезда или иного средства передвижения от места постоянной работы, то днем приезда из командировки устанавливается датой прибытия транспортного средства из командировки в указанное место. При этом, согласно абз. 2 п. 4 Положения о служебных командировках, — «при отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки».

Пример: если работник добирается до места командировки на самолете и по расписанию он вылетает 20 апреля 2017 в 23:50, то 20 апреля является первым из командировочных дней.

Гарантии выплаты командировочных расходов.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. То есть работодатель должен произвести дополнительные выплаты командировочных расходов командированному.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Состав выплаты командировочных расходов.

Виды и размер выплаты командировочных расходов предусмотрены ч. 1 ст. 168 ТК РФ и абз. 1 п. 11 Положения о служебных командировках:

расходы на проезд;
расходы на наем жилого помещения;
суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя;

Заграничная служебная командировка требует от работодателя в числе иных расходов возместить работнику (п. 23 Положения о служебных командировках):

расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
обязательные консульские и аэродромные сборы;
сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
иные обязательные платежи и сборы.

Размер выплаты командировочных расходов.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ работнику выплачивается средний заработок за дни нахождения в командировке.

Абз. 1 п. 9 Положения о служебных командировках устанавливает, что средний заработок за период нахождения работника в командировке (также за дни нахождения в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Возмещение расходов на проезд к месту командировки.

Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 168 ТК РФ к числу расходов за проезд работника относятся:

к месту командировки и обратно;
из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах.

К расходам работника также относятся расходы, указанные в абз. 1 п. 11, п. п. 12, 22 Положения о служебных командировках, включающие:

оплату проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты;
оплату услуг по оформлению проездных документов;
оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

В соответствии с п. 10 и п. 11 Положения о служебных командировках работодателя обязан выдать работнику денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, а также на иные расходы на проживание вне места постоянной работы. Последние расходы называются суточные.

Если расходы работника превышают сумму аванса, работодатель возмещает работнику сумму дополнительных расходов, произведенные по согласованию с работодателем.

Выплаты работнику расходов на наем жилого помещения.

В соответствии с абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ расходы, понесенные командированным работником на наем жилого помещения, обязан возместить работодатель.

При вынужденной остановке в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами (п. 13 Положения о служебных командировках).

Порядок и сроки возмещения понесенных командированным работником расходов определяются коллективным договором или локальными актами работодателя (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

П. 10 Положения о служебных командировках обязывает работодателя выдать работнику аванс для найма жилого помещения по месту командировки.

Выплата суточных расходов командированному работнику.

Под суточными расходами понимается дополнительные расходы, связанные с проживанием командированного работника вне места своего постоянного жительства.

Согласно ч. 4 ст. 168 ТК РФ размер суточных должен быть определен в трудовом договоре или локальным нормативном акте работодателя.

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути (п. 11 Положения о служебных командировках).

Суточные предоставляются в размере:

не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

В соответствии со ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках выходные или нерабочие праздничные дни, проведенные в командировке, подлежат оплате в том случае, если работник в такие дни работал или выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно.

Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) или в размере одинарной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) с предоставлением отгула.

Пример расчета оплаты служебной командировки.

ООО «Альфа» направила своего работника Иванова А. В. в служебную командировку с 8 по 14 февраля 2015, при этом 8 февраля (день выезда в командировку) и 14 февраля (день возвращения из командировки) приходятся на воскресенье и субботу, соответственно. В ООО «Альфа» установлена 5-тидневная рабочая неделя. В течение расчетного периода (с 1 февраля 2014 по 31 января 2015) Иванов А.В. был в отпуске с 4 по 17 августа 2014, а также на больничном с 8 по 12 декабря 2014, остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Иванову А.В. установлен оклад в размере 30 тыс. руб., дополнительных выплат в расчетном периоде не было.

Заработная плата за неполностью отработанные месяцы составила:

За август 2014 года: 15 714,29 руб. ( 30 000 руб. / 21 дн. х 11 дн. )

За декабрь 2014 года: 23 478,26 руб. ( 30 000 руб. / 23 дн. х 18 дн. )

Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка, за расчетный период составила:

339 192,55 руб. (30 000 руб. х 10 мес. + 15 714,29 руб. + 23 478,26 руб.)

Количество дней, отработанных в расчетном периоде:

230 дн. (245 – 10 – 5)

Средний заработок за рабочие дни командировки:

7 373,75 руб. (339 192,55 руб. / 230 дн. х 5 дн.)

Оплата выходных дней, приходящихся на дни командировки (в двойном размере без предоставления отгула):

6 315,79 руб. (30 000 руб. / 19 дн. х 2 х 2 дн.)

Итого оплата дней командировки:

15 164,29 руб. (7 37,75 руб. + 6 315,79 руб.)

Образцы документов:

Ввиду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.

У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».

Для ускорения связи со специалистом – звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.

Будем рады Вам помочь!