Протокол общего собрания акционеров – это документ, фиксирующий ход обсуждения и разрешения вопросов, фиксация разногласий, ходатайств и принятия решений на собраниях, совещаниях и общих собраний коллегиальных органов юридического лица.
После проведения собрания акционеров составляется протокол общего собрания. Любое коллегиальное собрание либо заседание, которое предполагает юридическое изменение отношений, разрешение вопросов юридического характера, обязательно должно фиксироваться на бумажном носителе. Установление юридической силы такой фиксации требует соблюдения определенного порядка оформления протокола.
«Например, рассмотрим, как составить протокол общего собрания акционеров общества. В законодательстве не установлен строгий порядок составления протокола общего собрания участников общества. Такой протокол составляется в двух экземплярах и не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания участников. Непосредственно протокол ведется секретарем общего собрания акционеров. Он должен заносить в протокол лиц, которые выступали по вопросу повестки дня, заносить какие именно вопросы затрагивались. Секретарь также ответственен за правильность ведения протокола. Протоколы должны быть подписаны председательствующим на общем собрании и секретарем общего собрания участников общества.»
Кто подтверждает решение общего собрания?
К примеру, в Федеральном законе от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» содержится указание на то, что должно содержаться в протоколе. Существует определенное лицо, которое подтверждает принятие общим собранием решения и состав собрания:
- в ПАО такое подтверждение осуществляет лицо, которое ведет реестр акционеров общества и одновременно осуществляющий функции счетной комиссии;
- в НАО (непубличное акционерное общество) подтверждает нотариус или лицо, которое ведет реестр акционеров общества и одновременно осуществляющий функции счетной комиссии.
Решение не удостоверяется в случае, если оно принимается единственным акционером, которому принадлежат все голосующие акции общества. К протоколу должны быть приложены: протокол об итогах голосования, принятые или утвержденные документы.
Какие могут быть последствия ненадлежащего составления протокола? Протокол общего собрания акционеров можно признать недействительным в суде по требованию акционера о признании решения недействительным. Если же протокол составлен с нарушением основного порядка составления, то лица, ответственные за такое составление, могут быть привлечены к административной ответственности.
Что должно содержаться в протоколе об итогах голосования?
Существует Приказ ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров», в котором устанавливается основная информация, которая должна содержаться в протоколе:
- полное фирменное наименование и место нахождения общества;
- вид общего собрания (годовое или внеочередное);
- форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование);
- дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;
- дата проведения общего собрания;
- место проведения общего собрания в форме собрания (адрес);
- повестка дня общего собрания. Например:
- Вопрос 1. Об утверждении годового отчета общества.
- Вопрос 2. Об утверждении бухгалтерской отчетности за год, в том числе отчета о прибылях и убытках.
- Вопрос 3. О распределении прибыли общества и др. вопросы.
- время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании;
- время открытия и время закрытия общего собрания;
- время начала подсчета голосов в случае, если решения, принятые общим собранием, и итоги голосования по ним оглашались на общем собрании;
- число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имевших право на участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня;
- число голосов, приходившихся на голосующие акции общества по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
- число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по каждому вопросу его повестки дня с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;
- число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по каждому вопросу, по которому имелся кворум;
- число голосов по каждому вопросу, поставленному на голосование, которые не подсчитывались в связи с признанием бюллетеней недействительными или по иным основаниям, предусмотренным Положением N 12-6/пз-н;
- имена членов счетной комиссии, а в случае, если функции счетной комиссии выполнял регистратор — полное фирменное наименование, место нахождения регистратора и имена уполномоченных им лиц;
- дата составления протокола.
Похожие статьи по теме:
- Как составить протокол общего собрания акционеров в 2017 году? На примере образца общего собрания акционеров.
- Что такое протокол общего собрания акционеров? И как его вести?
- Как провести собрание учредителей, для целей создания АО?
- Как оформить деятельность руководителя ООО?
- Как сменить директора в ООО? Порядок действий.
- и др.
Необходимо уменьшить уставный капитал общества и не знаете, как это сделать? Необходимо провести годовое общее собрание акционеров? Чтобы найти ответы на все эти и многие другие вопросы, получить квалифицированную помощь, целесообразнее обратиться к непосредственным профессионалам – юристам.
Образцы документов:
- Протокол общего собрания учредителей АО
- Протокол общего собрания учредителей АО по вопросу о реорганизации в форме преобразования в хозяйственное общество
- Протокол внеочередного общего собрания учредителей ПАО, НАО по вопросу учреждения филиала общества
- Протокол внеочередного общего собрания учредителей АО о внесении изменений в устав общества
- Устав публичного акционерного общества
- Устав Акционерного общества (торговая система)
- и др.
Ввиду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.
У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также оставить запрос на консультацию, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».
Для ускорения связи со специалистом – звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.
Будем рады Вам помочь!
Статья написано кратко, но все же информация не полная!
Валентина, добрый день! Спасибо за Ваш комментарий!
А что, конкретно, не хватает в статье? Если у Вас еще остались вопросы Вы можете их задавать либо письменно либо по телефону. На сайте Вы найдете всевозможные способы связи с нашими специалистами.
Всего самого доброго!