«Ненормированный рабочий день» — данному понятию посвящена целая отдельная статья в Трудовом кодексе, действующем для всех граждан, проживающих в Российской Федерации.
Согласно ст. 101 ТК РФ под ненормированным рабочим днем следует понимать — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Данное понятие все же вызывает множество вопросов по причине расплывчатости данного понятия и частую путаницу со сверхурочной работой.
Если понятие ненормированного рабочего дня перевести на простой язык, то это особый рабочий режим, где отдельные, а не все, сотрудники эпизодически, иногда, а не постоянно, могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций сверх обычной длительности рабочего времени по распоряжению руководства.
Что касается согласия работника, то оно не требуется по той причине, что условие о ненормированности рабочего дня предусматривается в его трудовом договоре. Требуемые переработки, как правило, происходят не постоянно, а в условиях крайней необходимости (подготовка к налоговой проверке) или срочности (сдача проекта).
К каким работникам и к каким должностям возможно применение условия о ненормированном рабочем дне?
Условие о ненормированности рабочего дня обязательно должно быть включено в текст трудового договора с работником, что вытекает из абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Что касается перечня должностей, в отношении которых устанавливается вышеуказанный режим работы, то они предусматриваются коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами, подлежащими применению обязательно с учетом мнения представительного органа работников (профессиональный союз).
Обычно к таким категориям работников относятся:
- административный, технический, хозяйственный персонал;
- сотрудники, рабочее время которых невозможно точно определить (консультанты, агенты и др.);
- работники, которые самостоятельно регулируют свой график работы и др.;
Количество часов переработки.
На сегодняшний день трудовое законодательство никак не регламентирует максимальное время переработки при таком режиме работы. Поэтому допускается привлечение работников и до, и после обычного рабочего времени по требованию руководства.
Важно! Привлечение к работе во внеурочное время не должно превращаться в систему, а применяться только тогда, когда в этом имеется реальная нужда.
Порядок компенсации
За повышение работнику трудовой нагрузки и привлечение его к выполнению работы во внерабочее время такому сотруднику предоставляется дополнительно не менее трех оплачиваемых отпускных дней.
Так, ст. 119 ТК РФ предусматривает, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Что касается длительности оплачиваемого отпуска, то это зависит от занимаемой должности, степени нагрузки и т.д.
Важно! Работодатель обязан предоставить работнику дополнительный отпуск, даже если он не был ни разу привлечен к выполнению работы во внеурочное время.
Однако законом предусмотрена возможность замены дополнительных отпусков денежной компенсацией.
Для этого работнику необходимо подать заявление работодателю о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией, которая рассчитывается исходя из его среднемесячного заработка. При этом работодатель свободен в принятии решения о предоставлении дополнительного отпуска или в выплате денежной компенсации.
Ненормированный рабочий день: порядок оформления
В случае, когда у работодателя возникает необходимость ввести ненормированный рабочий день в отношении некоторых должностей, то ему необходимо соблюсти следующую процедуру оформления:
- работодатель должен определить и утвердить перечень этих должностей, произвести необходимые изменения в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре;
- работодатель должен под роспись ознакомить с перечнем всех работников, в отношении которых действуют изменения. Для этого работодатель издает приказ об изменении режима работы.
- При необходимости выполнения работником работы внеурочное время, работодатель должен уведомить его об этом. Форма данного распоряжения ТК РФ не устанавливает, поэтому возможна как устная, так и письменная. Во избежание споров о привлечении к работе внеурочное время рекомендуется применять письменные распоряжения о выполнении соответствующей работы.
- Работодателю также необходимо вести документ, фиксирующий часы переработки, так как табель учета рабочего времени не показывает переработку сотрудников с таким режимом.
Однако здесь существуют определенные нюансы.
- Запрещается привлечение к труду сотрудников с ненормированным рабочим днем, если работа, которую необходимо выполнить, не входит в круг его трудовых функций;
- Нельзя привлекать к выполнению работы в сверхурочное время работников, трудящихся неполный день. Такой запрет отсутствует в отношении сотрудников, трудящихся при неполной трудовой неделей;
- Работники с ненормированным рабочим днем, как и другие сотрудники не работают в выходные и праздничные дни. В случае их привлечения к работе в указанные дни, производится дополнительная оплата их труда;
- Также закон устанавливает запрет работодателю вводить ненормированный рабочий день в отношении всех работников предприятия.
На практике часто происходит путаница между работой в сверхурочное время и в ненормированный рабочее время. Хотя эти два понятия кажутся идентичными, все же между ними существенная разница:
|
Отличие |
Ненормированный рабочий день |
Сверхурочная работа |
|
Периодичность переработок и ограничение их по времени |
Эпизодически, не предусмотрено ограничений |
Не более 120 часов в год и 4 часов за два дня подряд |
| Компенсация за переработки | Дополнительный отпуск или денежная компенсация | Оплата или отгул |
| Согласование с работником | Не требуется | Требуется |
| Указание в трудовом договоре | Требуется | Не требуется |
Категории работников, в отношении которых нельзя применять нормы о ненормированном рабочем дне.
ТК РФ не указывает на конкретный перечень, в отношении которых запрещено устанавливать режим ненормированного рабочего дня. Но анализируя нормы ТК некоторые его статьи (ст.ст. 97, 99 и 101 ТКРФ) позволяют сделать вывод, что нельзя применять режим ненормированного рабочего дня в отношении работников, которые не могут быть привлечены к труду во внерабочее время в соответствии с нормами трудового законодательства.
Так, запрещается привлекать к сверхурочной работе, значит, и применять в отношении них режим ненормированного дня:
- беременных сотрудников;
- несовершеннолетних работников;
- работников во время ученичества;
- лиц с инвалидностью;
- женщин с детьми;
- отцов-одиночек и т.д.
Защита прав при злоупотреблении работодателем режимом ненормированного рабочего дня.
На практике работодатели часто злоупотребляют переработками работников при ненормированном дне из-за того, что переработки не эпизодические, как указано в законе, а систематические. Более того, некоторые работодатели вовсе вводят режим ненормированного дня в отношении все сотрудников, что так же противоречит закону, и не оплачивают переработки как сверхурочные работы.
В подобной ситуации следует обращаться в трудовую инспекцию если трудовой инспекцией будет выявлен факт привлечения работников не эпизодически, а систематически, на работодателя может быть наложен штраф и обязанность оплатить время работы, выходящее за период нормального дня, как сверхурочную работу.
При этом следует учесть, что инспектор вправе выдавать работодателю предписания только при обнаружении грубейшего нарушения. В целя правильного разрешения возникшего трудового спора опытные юристы рекомендуют обращаться в судебные инстанции.
Образцы документов:
- Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в связи с временным переводом работника
- Трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне
- Примерное положение о ненормированном рабочем дне работников организации
- Трудовой договор по основному месту работы
- Трудовой договор общий
Ввиду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.
У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».
Для ускорения связи со специалистом – звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.
Будем рады Вам помочь!